integrated.eeTihti kuulen, et Business Central on"suurte firmade tarkvara" ja väiksemad ettevõtted ei peaks sellega isegi vaeva nägema. See arusaam on mõistetav — ajalooliselt on Dynamics NAV ja selle eelkäijad olnud kallid ning keerulised juurutada. Tänapäeva Business Central on aga oluliselt muutunud ja minu 12+ aastane ERP-kogemus lubab mul öelda, et BC on tänaseks üks paremini skaleeruvaid äritarkvarasid, mis sobib nii 10-inimese kui ka 1000-inimese ettevõttele.
Business Central on Microsofti Navision'i järeltulija. Navision osteti Microsofti poolt 2002. aastal ja sellest sai Microsoft Dynamics NAV. Alates 2019. aastast on toode ümber nimetatud Business Centraliks ning viidud täielikult pilve. Täna kasutab Business Centrali Eestis üle 1000 ettevõtte ja kasutajate arv kasvab järjepidevalt.
Kuidas võrdleb BC teiste populaarsete äritarkvaradega Eestis?
Eestis on populaarsed raamatupidamistarkvarad nagu Merit Aktiva, Directo ja Netvisor. Need on head tööriistad raamatupidamise automatiseerimiseks, kuid Business Central on midagi enamat — see on arendusplatvorm. BC-l on avatud lähtekoodi hoidla GitHubis, kus Microsoft avaldab kõik baasrakenduse muudatused. AppSource'is on saadaval tuhandeid lisarakendusi, mida saab BC-le peale installida ilma koodi kirjutamata.
BC integreerub natiivselt teiste Microsofti toodetega: Power BI annab võimsa andmeanalüütika, Microsoft Teams toob äriandmed otse suhtluskeskkonda ja Azure teenused võimaldavad ehitada keerukaid automatiseeringuid ja integratsioone. See ökosüsteem teeb BC-st platvormi, mitte lihtsalt tarkvara.
Millal eelistada Business Centrali?
Business Central sobib hästi, kui:
- Soovid konsolideerida mitut erinevat süsteemi üheks — raamatupidamine, laohaldus, ostmine, müük, tootmine kõik ühes kohas
- Vajad tugevat automatiseerimist — töövood, kinnitamisahelad, automaatsed teatised ja e-kirjad
- Ettevõte kasvab ja soovid, et tarkvara kasvaks koos sellega ilma platvormivahetuseta
- Vajad kaasaegset REST API-d integratsioonide ehitamiseks teiste süsteemidega
- Soovid kasutada Microsoft 365 ökosüsteemi — Outlook, Teams, Excel, Power BI koos äriandmetega
- Vastavusnõuded on olulised — BC toetab Eesti KMK nõudeid, e-arveid ja muid kohalikke standardeid
- Ettevõttel on keerukas laondus, tootmine või projektijuhtimine
- Soovid kasutada AI-võimekusi — Copilot on BC-sse sisse ehitatud
- Ettevõte tegutseb mitmes riigis ja vajab mitmekeelset, mitmevääringulajalist lahendust
- Soovid säilitada kontrolli oma andmete üle ja kasutada ettevõtte Azure'i keskkonda
- Raamatupidaja ja juhtkond vajavad reaalajas ülevaadet ettevõtte seisust
- Senine tarkvara ei lase vajalikke aruandeid teha või on neid keeruline kohandada
Millal ma ei soovitaks kasutada BC?
Business Central ei ole iga ettevõtte jaoks õige valik. Kui ettevõttel on lihtne ärimudel — näiteks üks asukoht, väike tootevaliku ja standardne raamatupidamine ilma lao- või tootmisvajadusteta — siis on Merit Aktiva, Directo või mõni muu kohalik lahendus tõenäoliselt sobivam valik. Eesti-põhistel lahendustel on paremad integratsioonid kohalike pankadega ja EMTA-ga ning nende juurutamise kulu on madalam.
Samuti ei soovita ma BC-d väga väikestele ettevõtetele, kelle äriprotsessid on lihtsad ja kelle jaoks BC täisvõimsus jääb kasutamata. Sel juhul tasub kaaluda lihtsamat ja odavamat lahendust ning vajadusel Business Centralile üle minna siis, kui ettevõte kasvab ja protsessid muutuvad keerukamaks.