integrated.eeJuhtumiuuring: 2-inimeseline IT-teenuseid pakkuv ettevõte, kes vajab raamatupidamissüsteemi, mis toetab nende spetsiifilisi äriprotsesse. Kas Business Central on sellele sobiv lahendus?
Miks Business Central?
Ettevõte kasutas varem Togglet aja registreerimiseks ja E-Arveldajat arvete saatmiseks. Ärimudeli muutumisega tekkis vajadus keerukama lahenduse järele. Olulisemad põhjused Business Centrali kaalumiseks:
- Vajadus integreerida Jiraga, kus toimub kogu projektihaldue
- Kohandatav hinnakujundus — erinevad hinnad erinevate klientide jaoks
- API ligipääs andmete väljatõmbamiseks ja integratsioonide loomiseks
- Üks terviklik süsteem, mitte mitu eraldiseisvat tööriista
- Skaleerumine tulevikus ilma süsteemi vahetamiseta
Ärinõudmised
- Ajaregistreerimine projekti ja tegevuse tasandil
- Automaatne arve genereerimine registreeritud aja põhjal
- Kliendipõhised hinnakirjad
- Korduvad (subscription) arved
- Jira integratsioon kahesuunaline — projektid ja tööajad
- E-arve saatmine Eesti standardis
- KM deklaratsiooni esitamine EMTA-le
- Põhivara arvestus
- Pangaintegratsiooni kaudu maksete töötlemine
- Mobiilne ligipääs
- API välistele integratsioonidele
- Aruandlus projekti kasumlikkuse kohta
Kuidas sobib BC standard väikesele ettevõttele?
Üllatavalt hästi. Business Centrali standardfunktsionaalsus katab enamiku nõudmistest ilma lisaarenduseta. Peamine seadistusvajadus on kontoplaani ülesehitus — Eesti väikeettevõttel tasub võtta aluseks Eesti standardkontoplaan ja kohandada see oma äri spetsiifikat arvestades.
Korduvate müügiridade (Recurring Sales Lines) funktsioon on kasulik korduvate teenuste arveldamiseks. Saab seadistada kliendipõhiselt ning automaatselt lisada müügidokumentidele eelmääratletud read.
Hinnakirjad (Price Lists) võimaldavad seadistada kliendispetsiifilisi hindu nii kaupadele kui teenustele, sh allahindlusi ja erihindu konkreetsetele klientidele või kliendirühmadele.
Mida peab arendama juurde?
Kaks valdkonda vajavad lisaarendust:
KM deklaratsioon EMTA-le. Business Centrali standardis puudub Eesti KM deklaratsiooni (vorm KMD) otsene EMTA XML-formaat. Oleme loonud avatud lähtekoodiga laienduse, mis selle lahendab:
github.com/nocubicles/BC_EMTA_KM_DEKLAR
Jira integratsioon. Projektide ja tööaegade sünkroniseerimiseks Jiraga tuleb luua kohandatud integratsioon. Oleme selle ülesehitamist käsitlenud ka eraldi videos:
Business Central + Jira integratsioon (YouTube)
Kokkuvõtteks
Business Central sobib ka väikeettevõttele — tingimusel, et on mõistlik põhjus valida just see süsteem. Kui äril on spetsiifilised vajadused, nagu kliendipõhised hinnad, korduvad arved, projektiarvestus ja vajadus API-de järele, siis tasub BC-d tõsiselt kaaluda. Puhtalt arvetele sobib odavam lahendus, kuid kasvavale äri jaoks, kes soovib ühe platvormi peal toimetada, on BC tugev valik.